Privacyverklaring Camping Bosgenoegen – kampeerders

Laatste wijziging: 18-08-2026

Bij Camping Bosgenoegen hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Wie zijn wij?

Camping Bosgenoegen
Adres: Haspel 35
3852 LS Ermelo
KvK-nummer: 98076396
E-mail: administratie@campingbosgenoegen.com

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor uw verblijf. Bijvoorbeeld:

  • Naam en voorletters
  • Adres en woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres (voor communicatie, reserveringen en toezending van facturen)
  • Aankomst- en vertrekdatum
  • Gegevens over uw verblijf en reservering
  • Het aantal personen dat bij ons verblijft
  • Gegevens die nodig zijn voor het nachtregister
  • Gegevens die nodig zijn voor de berekening en afhandeling van de toeristenbelasting
  • Betaalgegevens en bankrekeningnummer, indien nodig voor de financiële afhandeling
  • Kenteken van voertuig, indien nodig voor toegang
  • Overige gegevens die nodig zijn voor het verblijf en de uitvoering van onze diensten
  1. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het maken en beheren van reserveringen
  • Het verzorgen en administreren van uw verblijf
  • Het bijhouden van het nachtregister
  • Het berekenen en afhandelen van de toeristenbelasting
  • De financiële afhandeling van betalingen en het digitaal versturen van facturen
  • Het verzenden van reserveringsbevestigingen en overige communicatie rondom uw verblijf
  • Het bijhouden van onze eigen financiële administratie
  • Nakomen van wettelijke en gemeentelijke verplichtingen
  • Verbetering van onze dienstverlening en communicatie
  1. Foto- en videomateriaal

Tijdens het verblijf kunnen foto’s en video’s worden gemaakt van onze camping en activiteiten. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotie via onze website, social media en drukwerk. Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kunt u dit bij aankomst kenbaar maken.

  1. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Uitvoering van overeenkomst (reservering en verblijf)
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. nachtregister en fiscale bewaarplicht)
  • Gemeentelijke verplichtingen (bijv. toeristenbelasting)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van het terrein of fraude- en overlastpreventie)
  • Toestemming, wanneer deze voor een bepaalde verwerking vereist is
  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Administratie en betalingen: 7 jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht van toepassing is
  • Gegevens voor het nachtregister en de toeristenbelasting: zolang dit noodzakelijk is om aan wettelijke en gemeentelijke verplichtingen te voldoen
  • Communicatie- en reserveringsgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van uw verblijf en eventuele wettelijke verplichtingen
  1. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd. We delen gegevens alleen met derden (met verwerkers op basis van verwerkersovereenkomsten en er vindt geen doorgifte naar andere landen plaats) indien dit nodig is:

  • Boekhoudkantoor of accountant (administratie)
  • Gemeente Ermelo (nachtregister en toeristenbelasting, indien verplicht)
  • Politie (in geval van incidenten, indien van toepassing)
  • Marketingpartners of websitebeheer (alleen indien nodig voor communicatie en promotie)
  • IT-dienstverleners en hostingpartijen voor gegevensbeheer
  • Andere betrokken partijen indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbeperking, beveiligde servers en regelmatige updates.

  1. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Correcties aan te vragen
  • Verwijdering of beperking van verwerking te vragen
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Uw toestemming om persoonsgegevens te verwerken in te trekken
  • Uw gegevens in een machine leesbaar en overdraagbaar formaat te ontvangen

Voor verzoeken of vragen kunt u contact opnemen via: administratie@campingbosgenoegen.com

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vindt u altijd op onze website of kunt u bij ons opvragen.Op de website wordt over wijzigingen gecommuniceerd en kunt u nagaan vanaf welk moment de wijzigingen van kracht worden.